Höörs Scoutkår
Är du utmanare eller ledare har du redan ett konto — du behöver inte skapa något. Här står vad du gör med det.
mail.hoorsscoutkar.se. Använd den adressen första gången — den leder till rätt konto även om du redan är inloggad med ett privat Google-konto. Du loggar in via Scouterna, med samma uppgifter som i Scoutnet.
Som aktiv utmanare eller ledare får du automatiskt ett konto i kårens Google Workspace. Adressen är fornamn.efternamn@hoorsscoutkar.se.
Du har inget separat lösenord. Kontot är kopplat till Scoutnet, kårens medlemsregister, så du loggar alltid in via Scouternas inloggningssida med dina Scoutnet-uppgifter. Byter du lösenord där byts det här också.
Kåren använder även Miro för gemensamma tavlor. Du kommer in där med samma konto.
Nästan alla stopp beror på Scoutnet, inte på Google. Börja därför alltid med att testa om du kan logga in i Scoutnet.
Då finns inget kårkonto att komma åt heller. Använd Scoutnets funktion för glömt lösenord.
Återställningsmejlet skickas till den adress som står i din medlemspost, och den ska vara din privata adress — inte din kåradress. Står kåradressen där hamnar mejlet i en brevlåda du inte kommer in i förrän du loggat in, och då går det inte att ta sig vidare. Hör av dig så rättar vi medlemsposten.
Kontot skapas utifrån medlemsregistret, och registret läses av varje natt. Blev din medlemspost klar under dagen finns kontot nästa morgon.
Har det gått mer än ett dygn sedan du blev inskriven, eller sedan du bytte roll, hör av dig så kollar vi medlemsposten.
Byt det i Scoutnet, inte hos Google. Google har inget eget lösenord för dig, så en återställning där leder ingen vart.
Är telefonen föräldralåst med Family Link går det inte. Google släpper inte in organisationskonton på övervakade enheter. Använd webbläsaren på en dator, och sätt upp vidarebefordran om du vill se mejlen i telefonen.
Vanligast på datorer och telefoner där någon redan är inloggad. Klicka på profilbilden uppe till höger och byt konto, eller öppna länken i ett privat fönster.
Rummen läggs till utifrån vilken avdelning och roll du har i medlemsregistret. Står du inte på rätt avdelning där, eller är din roll inte registrerad än, hittar rummen inte fram till dig. Hör av dig så kontrollerar vi din medlemspost.
Chatten är kårens vardagliga kommunikation. Det mesta som ska gå snabbt sker där, inte i mejlen — så är du inte inne i chatten missar du det som händer.
Du blir automatiskt tillagd i de rum som gäller dig. Du behöver alltså inte be om tillgång eller leta upp dem själv; de ligger där när du loggar in.
Chatten finns i webbläsaren på chat.google.com och som app för mobilen. Fungerar appen inte för dig, se rutan om föräldralåsta telefoner nedan.
Enklast är Gmail-appen. Lägg till kontot som ett vanligt Google-konto — appen skickar dig vidare till Scouternas inloggning. Du kan ha ditt privata konto kvar samtidigt och växla mellan dem.
Har du en föräldralåst telefon? Är telefonen kopplad till Family Link eller någon annan föräldrakontroll går det inte att lägga till kårkontot där. Google tillåter inte organisationskonton på en övervakad enhet, och det är inget vi kan ändra på från kårens sida.
Då gäller webbläsaren på en dator i stället — allt fungerar likadant där. Vill du ändå ha kårmejlen i telefonen är vidarebefordran vägen: den skickar mejlen till adressen du redan läser.
Chatten går däremot inte att vidarebefordra. Har du låst telefon behöver du titta in i chatten via datorn med jämna mellanrum, och säga till din ledare så att viktiga saker även når dig på annat sätt.
Vill du hellre få kårmejlen dit du redan läser:
mail.hoorsscoutkar.se på en datorTänk på att svar du skickar från din privata adress kommer från den adressen, inte från kårens. Ska du svara som kåren behöver du gå in i kårmejlen.
På drive.hoorsscoutkar.se finns två sorters lagring, och skillnaden är värd att förstå.
Ditt eget utrymme. Det du lägger här ser bara du, tills du delar det. Bra för utkast och sådant som bara rör dig.
Kårens gemensamma material, uppdelat per avdelning och funktion. Filer här ägs av kåren, inte av dig — de ligger kvar även den dag du slutar. Lägg allt som rör verksamheten här, inte på Min enhet.
Tumregel: ska någon annan i kåren kunna hitta filen om du är bortrest — lägg den på en delad enhet.
Ladda ner Google Drive-appen och logga in med kårkontot. Du kommer åt både Min enhet och de delade enheterna, och kan öppna filer som delas i chatten direkt — vilket är den vanligaste anledningen att ha den.
Är telefonen föräldralåst gäller samma begränsning som för Gmail: appen släpper inte in kårkontot, och du får använda webbläsaren på en dator.
Läs kårhandboken. Där står hur vi arbetar, vem som gör vad och var saker finns. Den kräver att du är inloggad med kårkontot, vilket också är ett bra sätt att kontrollera att allt fungerar.